Regulamin

I.Definicje
1. Regulamin - niniejszy Regulamin korzystania z Systemu Lets.Sport;
2. System - serwis Lets.Sport, dostępny w sieci Internet w domenie www.lets.sport, za pośrednictwem aplikacji mobilnych dla oprogramowania iOS i Android;
3. Lets.Sport - Fundacja Promocji i Rozwoju Gmin Polskich Welcome.pl z siedzibą w Warszawie, ul. Secemińska 3 lok. 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000660878, REGON 36647729900000, NIP 7010661014;
4. Użytkownik - każda osoba, która utworzyła Konto w Systemie;
5. Uczestnik - osoba fizyczna, która utworzyła Konto w Systemie w celu korzystania z Usług oferowanych przez Organizatorów;
6. Organizator - osoba fizyczna lub prawna będąca organizatorem Wydarzenia, która utworzyła Konto w Systemie w celach organizacji Wydarzeń o charakterze sportowym;
7. Właściciel Obiektu - każda osoba fizyczna lub prawna reprezentująca Obiekt, która jest jego właścicielem lub zarządcą mającym upoważnienie do jego reprezentacji. Właściciel ustala parametry Czasu do Wynajęcia Obiektu;
8. Profil Obiektu - profil obiektu o charakterze sportowym stworzony w Systemie;
9. Konto - część Systemu pozwalająca na korzystanie z Systemu zalogowanym Użytkownikom i Organizatorom;
10. Czat - część Systemu pozwalająca Organizatorom kontaktować się z Użytkownikami biorącymi udział w Wydarzeniach przez nich organizowanych;
11. Profil - profil stworzony przez Użytkownika bądź Organizatora w Systemie;
12. Usługa, Usługi - usługi oferowane za pomocą Systemu przez Organizatorów;
13. Wydarzenie - dodana w Systemie Usługa o charakterze sportowym;
14. Wydarzenie Bezpłatne - rodzaj wydarzenia, od którego nie jest pobierana opłata za uczestnictwo;
15. Czas do Wynajęcia - dodany przez Właściciela Obiektu przedział czasowy, w którym Organizator może tworzyć Wydarzenia;
16. Zapis - potwierdzenie chęci uczestnictwa w Wydarzeniu za pośrednictwem Systemu;
17. Składka - rodzaj Wydarzenia, gdzie płatność za uczestnictwo waha się w zależności od ilości Użytkowników;
18. Rejestracja - proces polegający na założeniu Konta w Systemie lub za pośrednictwem serwisu Facebook, Google, lub Apple;
19. Newsletter - materiały o charakterze informacji reklamowej przesyłane przez Let.Sport drogą elektroniczną Użytkownikom, którzy wyrazili zgodę na ich otrzymywanie;
20. Rodzic/Prawny Opiekun - osoba odpowiedzialna za niepełnoletniego Uczestnika Wydarzeń;
21. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
II.Postanowienia wstępne
Regulamin określa warunki i zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez Let.Sport za pośrednictwem Systemu, w szczególności zasady i warunki korzystania przez Użytkowników z Systemu.
III.Rodzaje i zakres usług
1. Let.Sport udziela Użytkownikom dostępu do Systemu umożliwiającego zawieranie umów o świadczenie Usług pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem. Używając Systemu Uczestnicy mogą dokonywać Zapisu na Usługi, a Organizatorzy dodawać Usługi.
2. Oprogramowanie systemu, prezentowane rozwiązania techniczne, wszystkie elementy graficzne, tekst i inne materiały umieszczone i udostępniane w ramach Systemu, jak i sposób ich przedstawienia (układ) są własnością Lets.Sport i podlegają ochronie prawnej w zakresie praw autorskich i pokrewnych.
3. Let.Sport świadczy na rzecz Użytkowników następujące usługi:
  - -korzystanie z Konta;
  - -wyszukiwanie oraz dodawanie wydarzeń o charakterze sportowym;
  - -wyszukiwanie Obiektów Sportowych;
  - -zapisywanie na Usługi świadczone przez Organizatorów;
  - -dokonywanie płatności za Usługi za pośrednictwem Systemu Płatności Stripe;
  - -umożliwienie Użytkownikom publikowania opinii o Organizatorach oraz świadczonych Usługach;
  - -korzystanie z Newslettera.
4. Lets.Sport nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy Uczestnikami a Organizatorami, a jedynie udostępnia System w celu umożliwienia nawiązania kontaktu oraz zawierania umów o świadczenie Usług. Lets.Sport nie ponosi odpowiedzialności wobec Organizatorów za dokonanie płatności za Usługę oraz nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestników za nienależyte wykonanie Usług.
IV.Umowa o korzystanie z Systemu
1. Zawarcie umowy o korzystanie z Systemu następuje poprzez Rejestrację i wiąże się z akceptacją warunków Regulaminu. Użytkownik jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Regulaminu.
2. Umowa o korzystanie z Systemu zostaje zawarta na czas nieokreślony.
3. Po Rejestracji i zalogowaniu się na utworzone przez Użytkownika konto, Użytkownik otrzymuje dostęp do funkcjonalności Systemu.
4. Lets.Sport udziela Użytkownikom niewyłącznego, nieprzenoszalnego, udzielanego na czas korzystania z Systemu dostępu do używania Systemu. Powyższy dostęp daje uprawnienia Użytkownikom jedynie do tymczasowego zwielokrotnienia Systemu poprzez wyświetlanie go w przeglądarce internetowej oraz do jego zwielokrotniania trwałego poprzez instalację Systemu w formie aplikacji na urządzeniu mobilnym, w celu korzystania z niego.
5. Użytkownicy nie posiadają jakichkolwiek innych praw niewskazanych w Regulaminie. Użytkownicy nie posiadają uprawnień do jakiegokolwiek wykorzystania z kodów źródłowych Systemu. Naruszenie powyższego może skutkować naruszeniem autorskich praw majątkowych Lets.Sport skutkującym pociągnięciem Użytkownika do odpowiedzialności prawnej.
6. Zobowiązuje się wszystkich Użytkowników do podawania zgodnych z prawdą, danych osobowych oraz innych danych wymaganych podczas Rejestracji oraz ich sprawdzania i aktualizowania. Użytkownik może założyć jedno Konto.
7. Udostępnianie wszelkich danych przez Użytkowników jest dobrowolne. Podanie niektórych danych może być konieczne w celu Zapisu na Usługi.
8. Użytkownik zobowiązuje się, że:
  - -jest uprawniony do wprowadzania danych do Systemu i nie narusza tym praw osób trzecich;
  - -wprowadzone przez Użytkownika do Systemu dane i informacje będą prawdziwe;
  - -nie będzie udostępniać osobom trzecim dostępu do Systemu. Wyłącznie Użytkownik jest odpowiedzialny za poufność i bezpieczeństwo swojego Konta, hasła i loginu;
  - -ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania oraz treści umieszczone na swoim Koncie, Profilu oraz w Systemie;
  - -nie będzie korzystać z Systemu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem;
  - -będzie przetwarzać i wykorzystywać dane osobowe innych Użytkowników jedynie na potrzeby korzystania z Systemu.
9. Aby odstąpić od umowy o korzystanie z Systemu Użytkownik może wysłać oświadczenie o odstąpieniu na adres e-mail: sekretariat@lets.sport.
V.Zapis na usługi świadczone przez Organizatora
1. Uczestnik może za pośrednictwem Systemu dokonać Zapisu na Usługi oferowane przez Organizatorów. Z momentem dokonania płatności za Usługę dochodzi do Zapisu Uczestnika. Uczestnik otrzymuje powiadomienie o potwierdzeniu Zapisu za pośrednictwem Systemu oraz wiadomości e-mail.
2. Organizator może określać warunki (regulamin Wydarzenia, cennik itp.) na jakich dokonywany jest Zapis.
3. Uczestnik może anulować Zapis na Wydarzenie, jednak wiąże się to z brakiem zwrotu środków za opłacone Wydarzenie. Ewentualne odstąpienia miejsca powinny być ustalane pomiędzy Organizatorem oraz innym Uczestnikiem.
4. Uczestnik zobowiązany jest dokonać płatności za Usługę bezpośrednio Organizatorowi. Lets.Sport umożliwia dokonanie płatności za pomocą Systemu. Płatność za Usługę będzie pobierana od Uczestnika przez pośrednika płatności Stripe.
VI.Warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie Usług
1. W Wydarzeniu może uczestniczyć osoba, która utworzyła Konto w Systemie, dokonała zapisu na Wydarzenie za pośrednictwem Systemu, uiściła opłatę, uiściła składkę bądź wybrała opcję płatności w Obiekcie oraz otrzymała potwierdzenie zapisu.
2. Zapis na Wydarzenie odbywają się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Systemu, przy wykorzystaniu Konta.
3. Organizator określa maksymalną ilość miejsc na dane Wydarzenie.
4. Kolejność zapisów decyzuje o możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu.
5. Wydarzenia sportowe mogą mieć określony poziom zaawansowania. Uczestnik sam określa swój poziom. Przy czym Organizator ma prawo do weryfikacji poziomu gry Uczestnika i uniemożliwienia Uczestnikowi zapisu na Wydarzenia z danej grupy zaawansowania, jeżeli jego poziom będzie znacząco odbiegał od poziomu innych Uczestników.
6. Organizator ma prawo odrzucić zgłoszenie Uczestnika i nie wymaga to podania uzasadnienia.
7. W Wydarzeniach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, z wyjątkiem Wydarzeń, w których Organizator dopuszcza możliwość udziału osób niepełnoletnich.
8. Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane Uczestnik, który się na nie zapisał zostanie o tym poinformowany poprzez komunikat w Systemie oraz w formie e-mailowej.
9. W przypadku odwołania Wydarzenia odpłatnego Lets.Sport w przeciągu 7 dni roboczych zwróci Uczestnikowi wniesioną opłatę na konto bankowe Uczestnika, z którego była dokonywana płatność.
10. Jeżeli dojdzie do zmiany lokalizacji danego Wydarzenia Organizator jest zobowiązany do poinformowania o zaistniałym fakcie wszystkich Uczestników tego Wydarzenia. Uczestnikowi przysługuje prawo uczestniczenia w zajęciach w zmienionej lokalizacji lub prawo żądania zwrotu wniesionej opłaty, którą Organizator zwróci w przeciągu 7 dni roboczych.
VII.Dostęp do bazy Użytkowników
1. Wraz z Rejestracją każdy Użytkownik zyskuje dostęp do bazy Uczestników zapisanych na dane Wydarzenie oraz ich danych podanych przy Rejestracji lub podanych dobrowolnie.
2. Organizator ma możliwość skontaktowania się Uczestnikami zapisanymi na Wydarzenie Organizatora za pomocą dostępnego w Systemie Czatu.
3. Wykorzystywanie bazy Użytkowników w celu wysyłania informacji handlowej oraz prowadzenia marketingu produktów lub usług jest zakazane.
VIII.Proces Weryfikacji Organizatora
1. Aby potwierdzić chęć bycia Organizatorem w Systemie wymagany jest:
  - -obustronny skan dokumentu tożsamości (paszport, prawo jazdy, dowód osobisty lub zezwolenie na pobyt) w formacie .png lub .jpeg;
  - -skan dokumentu potwierdzający miejsce zamieszkania/prowadzenia działalności (paszport, prawo jazdy, dowód osobisty, dokument o zameldowaniu, deklaracja podatkowa, dokument o zameldowaniu na pobyt czasowy, rachunek za media, zaświadczenie z instytucji finansowej bądź pismo z instytucji finansowej) w formacie .png, .jpeg lub .pdf;
  - -numer konta bankowego.
2. Potwierdzenie chęci bycia Organizatorem oznacza automatyczne założenie konta w systemie płatności Stripe.
3. Dane wymagane do uzupełnienia profilu na Stripe:
  - -skan dowodu tożsamości (dopuszczalne dowody tożsamości: paszport, prawo jazdy, dowód osobisty, zezwolenie na pobyt - skany przodu i tyłu);
  - -skan adresu (dopuszczalne dowody adresu zamieszkania: paszport, prawo jazdy, dowód osobisty, dokument o zameldowaniu, deklaracja podatkowa, dokument o zameldowaniu na pobyt czasowy, dokument o zameldowaniu na pobyt stały, rachunek za media, zaświadczenie z instytucji finansowej, pismo z instytucji rządowej);
  - -numer konta bankowego.
VIV.Właściciel Obiektu
1. Właścicielem Obiektu jest każda osoba fizyczna lub prawna reprezentująca Obiekt, która jest jego właścicielem lub zarządcą mającym upoważnienie do jego reprezentacji. Właściciel ustala parametry Czasu do Wynajęcia Obiektu.
X.Dodawanie Wydarzeń
1. Użytkownik, który spełnia kryteria Organizatora lub Właściciela Obiektu może utworzyć nowe Wydarzenia i dodać je do bazy Wydarzeń w Systemie.
2. System automatycznie publikuje Wydarzenia.
3. Informacje wymagane podczas dodawania Wydarzenia:
  - -status: wydarzenie prywatne (ukryte w Systemie), wydarzenie publiczne (dostępne dla wszystkich Użytkowników Systemu);
  - -data lub cykl dat;
  - -godzina rozpoczęcia i zakończenia;
  - -lokalizacja;
  - -dyscyplina sportowa;
  - -poziom grupy;
  - -minimalna i maksymalna liczba Uczestników Wydarzenia;
  - -płeć Uczestników;
  - -cena za udział (nie dotyczy Wydarzeń Bezpłatnych);
  - -opis wydarzenia;
  - -wszelkie informacje, które Organizator uzna za istotne.
4. Wydarzenia dodawane w Systemie powinny dotyczyć aktywności o charakterze sportowym lub rekreacyjnym. Dodawanie Wydarzeń o innym charakterze, a w szczególności Wydarzeń niezgodnych z prawem, polegających na przemocy czy niszczeniu mienia jest zakazane.
5. Organizator lub Lets.Sport ma prawo usunąć Wydarzenia, które naruszają zakaz określony w ust. powyżej oraz Wydarzenia sprzeczne z Regulaminem.
6. Organizator ponosi odpowiedzialność względem Uczestników do należytego zorganizowania i wykonania Wydarzenia.
XI.Dodawanie Obiektów
1. System umożliwia Użytkownikom spełniającym kryteria Właściciela Obiektu utworzenie profilu Obiektu oraz dodanie go do bazy Obiektów.
2. Obiekty, które spełniają kryteria obiektów, po akceptacji Lets.Sport będą dostępne w Systemie. Lets.Sport nie dopuszcza automatycznej publikacji niezweryfikowanych Obiektów.
3. Dodając Obiekt do bazy Obiektów, Własciciel Obiektu zobowiązany jest podać następujące informacje:
  - -pełną nazwę obiektu;
  - -adres obiektu;
  - -opis;
  - -typ obiektu tj. hala sportowa, boisko, klub fitness, siłownia, kort tenisowy, klub bilardowy, ośrodek jeździecki, basen, inne;
  - -rodzaj zadaszenia tj. zadaszony, na powietrzu, namiot;
  - -wymiary obiekty tj. długość, wysokość, szerokość, powierzchnia;
  - -typ nawierzchni tj. parkiet, trawiasty, asfalt, ziemia;
  - -dodatkowe informacje tj. trybuny, sektory, zdjęcia, udogodnienia.
4. Lets.Sport ma prawo usuwać Obiekty, które są sprzeczne z Regulaminem.
5. Właściciel Obiektu określa Czas do Wynajęcia Obiektu, w którym Organizator może tworzyć Wydarzenia.
XII.Zasady Uczestnictwa w Wydarzeniach
1. Należy zapoznać się z regulaminem Wydarzenia oraz Obiektu przed wejściem na teren obiektu sportowego.
2. Użytkownicy Wydarzeń są zobowiązani do:
  - -punktualności;
  - -utrzymania czystości w obiekcie oraz sprzętów z jakich korzystają w ramach Wydarzenia;
  - -stosowania się do zaleceń Organizatora, trenerów i instruktorów;
  - -przestrzegania przepisów bhp, ppoż. i porządkowych, zaleceń rządowych i samorządowych;
  - -przestrzegania obowiązującego stroju oraz obuwia.
3. Osoby pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających nie mogą uczestniczyć w Wydarzeniach.
XIII.Opłaty
1. Aby dokonać Zapisu na Wydarzenie konieczne jest uiszczenie opłaty. Nie tyczy się to Wydarzeń Bezpłatnych.
2. Wysokość opłaty za uczestnictwo w Wydarzeniu jest określona w Wydarzeniu. Cenę ustala Organizator. Podane ceny to ceny brutto.
3. System umożliwia dokonanie płatności za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych Stripe. Do dokonania płatności Użytkownik musi posiadać kartę płatniczą lub konto bankowe obsługujące usługę szybkiego przelewu.
4. Opłata za Uczestnictwo w Wydarzeniu bądz za Organizację wydarzenia może zostać uiszczona w drodze:
  - -pojedynczej transakcji w systemie Stripe;
  - -płatności miesięcznej “z góry” w systemie Stripe;
  - -płatności w obiekcie (gotówką lub kartą płatniczą).
5. O sposobie płatności za organizację wydarzenia decyduje Właściciel Obiektu.
6. O sposobie płatności za uczestnictwo w Wydarzeniu decyduje Organizator.
7. Stripe odpowiada za realizację i bezpieczeństwo transakcji kartami płatniczymi lub szybkimi przelewami.
8. Lets.Sport pobiera prowizje za uczestnictwo w Wydarzeniu lub organizację Wydarzenia innego niż Wydarzenie Bezpłatne.
XIV.Operator Płatności
1. Płatności w Systemie dokonywane są za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych Stripe, dostarczanego przez Stripe z siedzibą w 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080.
2. Podczas realizacji płatności dochodzi do przekazania danych transakcyjnych. Użytkownik, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Udostępnienie danych jest dobrowolne, a jednocześnie konieczne do przeprowadzenia transakcji drogą elektroniczną.
3. W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokona zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Użytkownika.
XV.Uprawnienia i odpowiedzialność Lets.Sport
1. Lets.Sport ponosi odpowiedzialność wobec Użytkowników wyłącznie za szkody poniesione przez Użytkowników na skutek korzystania z Systemu.
2. Lets. Sport nie ponosi odpowiedzialności za:
  - -poprawność i autentyczność informacji zamieszczanych w Systemie przez Użytkowników;
  - -szkody spowodowane przez Użytkowników poprzez naruszenie praw osób trzecich;
  - -wszelkie szkody spowodowane przez Użytkowników w związku z nienależytym wykonaniem bądź niewykonaniem przez nich umów zawartych za pośrednictwem Systemu;
  - -szkody spowodowane działaniem osób trzecich, za których odpowiedzialności nie ponosi Lets.Sport.
3. Lets.Sport ma prawo częściowo lub całkowicie wyłączyć funkcjonowanie systemu w celach naprawczych bądź modernizacyjnych.
4. Lets.Sport, zgodnie z art. 14 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną:
  - -nie ponosi odpowiedzialności za przechowywane dane, jeśli nie wie o bezprawnym charakterze danych lub związanej z nimi działalności, a w razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiarygodnej wiadomości o bezprawnym charakterze danych lub związanej z nimi działalności niezwłocznie uniemożliwi dostęp do tych danych;
  - -jeśli otrzyma urzędowe zawiadomienie o bezprawnym charakterze przechowywanych danych dostarczonych przez Użytkownika i uniemożliwi dostęp do tych danych, nie ponosi odpowiedzialności względem Użytkownika za szkodę powstałą w wyniku uniemożliwienia dostępu do tych danych;
  - -jeśli uzyska wiarygodną wiadomość o bezprawnym charakterze przechowywanych danych dostarczonych przez Użytkownika i uniemożliwi dostęp do tych danych, nie odpowiada względem tego Organizatora za szkodę powstałą w wyniku uniemożliwienia dostępu do tych danych.
XVI.Reklamacje dotyczące nieprawidłowego działania Systemu
1. Aby zareklamować nieprawidłowe działanie systemu należy zawiadomić Lets.Sport za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: reklamacje@lets.sport.
2. Lets.Sport ma 30 dni na rozpatrzenie reklamacji.
3. Odpowiedź na reklamację wysyłana będzie na adres e-mail, z którego została wysłana lub adres e-mail przypisany do Konta Użytkownika ją zgłaszającego.
XVII.Reklamacje Usług świadczonych przez Organizatorów
1. Aby zareklamować niewykonanie bądź nienależyte wykonanie usług reklamacje należy kierować bezpośrednio do Organizatorów korzystając z podanego w profilu Organizatora adresu e-mail.
2. Organizator ponosi odpowiedzialność za rozpatrywanie reklamacji dotyczących Usług na zasadach zgodnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
XVIII.Wymagania techniczne do korzystania z Systemu
1. Korzystanie z Systemu na komputerze lub laptopie wymaga dostępu do Internetu, poczty elektronicznej oraz przeglądarki internetowej.
2. Korzystanie z Systemu na urządzeniu mobilnym wymaga dysponowania sprawnym urządzeniem mobilnym z aktualnym systemem Android lub iOS, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej.
XVIV.Dane osobowe. Polityka Prywatności
1. Lets.Sport przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników.
2. Zobowiązuje się Użytkownika do aktualizowania swoich danych osobowych podanych w Systemie.
3. Użytkownik Systemu wyraża zgodę na to, że jego nazwa, zdjęcie, oraz e-mail udostępniony przez niego w Profilu będą dostępne dla wszystkich użytkowników sieci Internet.
4. Organizatorzy będą kontaktować się z Uczestnikami bezpośrednio na podany przez niego podczas Rejestracji adres e-mai lub za pośrednictwem Czatu.
5. Organizator otrzymuje od Lets.Sport dane Uczestnika organizowanego przez niego Wydarzenia i jednocześnie staje się administratorem danych osobowych Uczestnika, w związku z czym zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w RODO i ponosi za to odpowiedzialność wynikającą z przepisów.
6. Przetwarzanie przez Organizatora danych Uczestnika jest możliwe wyłącznie w celu świadczenia Usług, na które Użytkownik dokonał Zapisu.
XX.Postanowienia Końcowe
1. Lets.Sport zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie.
2. O dokonanej zmianie Regulaminu Lets.Sport zawiadomi Użytkowników za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres poczty elektronicznej powiązany z Kontem.
3. Użytkownik może nie zaakceptować zmian Regulaminu poprzez żądanie usunięcia Konta w terminie 7 dni. W przypadku braku takiego żądania przyjmuje się, że Klient zaakceptował zmiany.